「これから5S活動を会社に取り入れたいが、やり方がわからない」というあなたの為に、効果的な5Sの進め方を記事にしました。
まずは5S活動の意味やメリットを再確認していただき、「整理 → 整頓 → 清掃」の順番で活動を進めていってください。
5S活動とは
3S活動とは？意味・目的・進め方まとめ
本項では3S活動の意味と目的、効果、会社での3S活動の進め方と事例を紹介します。また目標・計画の立て方、スローガンや標語、テーマの考え方も解説。
5Sとは？意味・目的・進め方まとめ
最初に知るべき5Sの意味、目的、効果的な進め方、大切なポイントをお伝えします。5S活動は徹底して維持継続していくことが大切。業務の5S、データの5S、心の5Sなどモノ以外にも当てはまります。
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5Sとは？最初に知るべき5S活動の意味・目的と進め方の順番
5Sの意味・定義5S活動とは、主に会社や医療機関で行われる改善活動、およびその考え方や、スローガンのことです。その名称は整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）の5つの頭文字Sを取って名づけられました。 そもそもの発祥は不明ですが、トヨタ生産方式の中で体系化され、トヨタでは「仕事のそのもの」と位置付けられ、新入社員は基礎として5Sを叩き込まれるそうです。⇒ トヨタの5Sとは？製造業だけじゃない！全ての業種で使える最強習慣！ 5Sそれぞれの意味と順番の大切さこの5つの「S」には、それぞれ重要な意味がありま...
5Sの本当のメリット
「うちの会社は3S活動やってます！」と、おっしゃってる経営者様がよくいらっしゃいます。そこで実際に会社訪問をした時に
よく目にする光景は「清掃」の活動です。でも、「清掃」だけでは3S活動の本当のメリットは得られません。
5S活動ラボ
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「清掃」だけでは5S活動の本当のメリットは得られません
整理・整頓・清掃から【気づく力・考える力・解決する力】が育つ社風づくりをサポートする会社 Smile System Support の代表・上石です。 「うちの会社は5S活動やってます！」と、おっしゃってる経営者様がよくいらっしゃいますが、実際に会社訪問をした時に、よく目にする光景は「清掃」の活動です。 「清掃」も5S活動なかの重要な1項目です。でも、清掃の前にすべきなのは「整理」そして「整頓」です。この２つはとても重要です。 5S活動の目的は「綺麗にすること」ではありません。「安全」「快適」「効率的」な職場...
5S活動の具体的な進め方
①整理の進め方
5Sの整理とは？意味と目的、進め方のポイントについてお伝えします。
整理は5S活動の一番最初のステップ。大事なポイントは整理の基準を決めること。進め方は、まず赤札を使って要らないモノを見える化していきます。
赤札作戦
職場の整理に役立つ取っておきのアイテム「赤札」は、5S活動を行う際に利用される、不用品を見える化するためのアイテムです。このページでは赤札の効果や使い方についてお伝えします。
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5S活動って何から始めたらいいの？迷ったら貼るだけ必殺「赤札」
今回はオフィス・職場の整理にとても役立つ便利アイテム「赤札」の紹介です。その前に「整理」とは何か？ということが重要ですので、先についてお伝えしさせていただきます。 整理とは整理とは要るモノと要らないモノを分けて、要らないモノを処分することです。 よく整理と聞くと、「どのように収めるか」と考えがちですが、それは後のステップになります。まず最初にするべきなのが、「分類すること」こと。それはつまり、持っているモノを全て把握することです。 整理をしていない職場では、モノを分類をしていくと...
②整頓の進め方
5Sの整理とは？意味・定義と目的、3定と事例についてお伝えします。
「整頓」は「必要なモノを必要な時に誰でもすぐに取り出せるようにすること」。工具など綺麗に並べることではなく効率的に使えることが重要。ここでは整頓の意味や進め方、事例なども紹介。
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5S活動の進め方②整頓は誰でもできる簡単な3つのステップで完了！
今回は具体的な5S活動の進め方「整頓」のセクションです。 「整頓」を始める前に、もし「整理」がお済でない方は、まず整理から始めて下さい。（5S活動の進め方①5Sで失敗しないためには必ず「整理」から始めましょう） 5S活動の整頓とは「整頓」とは、「必要なモノを必要な時に誰でもすぐに取り出せるようにすること」です。 何となく「綺麗に見栄えよく直しましょう」というイメージをお持ちの方が多いですが、これでは本当の意味での5S活動になりません。5S活動では、綺麗にすると同時に、安全であったり、効率を高め...
③清掃の進め方
5Sの清掃とは？意味と目的、進め方やルール作りのポイントと事例を紹介します。
5Sの清掃は「ピカピカな状態を維持する活動」。また点検の意味もあります。ただ奇麗にするのではなく継続できることが重要なポイント。このページでは、継続のための仕組みを作りの方法を事例などを交えて紹介します。
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5S活動の進め方②清掃とは？綺麗な状態を維持する仕組みの作り方
今回は具体的な5S活動の進め方の3回目の「清掃」のセクションです。 5S活動では、まず最初に「①整理」で要るモノ、要らないモノ、急がないモノを区分して要らないモノを徹底的に処分。要らないモノが無くなったら「②整頓」で、モノが必要な時に誰でもすぐに使えすぐに取り出せる仕組みを作ります。 それが終わったら清掃に入っていきましょう！ 5S活動の整頓とは「清掃」とは、「ゴミや汚れがない綺麗な状態を維持すること」です。 5S活動の清掃はなんとなく「掃除をする活動」ではありません。重要なのは「誰がやって...
④清潔について
5S活動の「清潔」の意味「清掃」との違いについてお伝えします。
5Sの「清掃」とは「理想的に綺麗な状態を維持し続ける」ことを目的に、ルールや仕組みを作っていく活動のこと。「清潔」とは整理・整頓・清掃の3S活動のルールが決められ、守られている状態です。
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5S活動の「清潔」の意味「清掃」との違いは3Sの標準化にあり！
5S活動とは、主に会社や医療関係で行われる［整理・整頓・清掃・清潔・躾］の活動のことです。この活動は、会社を「綺麗にしていきましょう」ということではなく、会社を「安全で効率的で快適にしていきましょう」という目的の活動です。 さて、この5つの中に「清掃」と「清潔」という似たようなワードが出てきます。ちゃんと意味が分かっていなければ、活動もできませんし、効果も得られません。 今回はこの二つの言葉の意味の違いをお伝えしていきます。 5Sの意味まずは5Sそれぞれの意味は次のようになっています。 ...
⑤躾（しつけ）について
「躾」の本当の意味
日本語としての「しつけ」という言葉のイメージが独り歩きして、子供やペットをしつけるように、風紀が乱れないように厳しくルールを守らせていく、という印象を持たれている方が多いですが、そうではありません。
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5Sの「躾」に違和感？誤解されがちな「躾」の本当の意味とは
日本の会社には5S活動という活動があります。これは、「整理・整頓・清掃・清潔・躾」の取り組みで、世界中から注目されています。 日本でも製造業を中心に、色んな会社で取り入れられたり、本格的な取り組みはしていないものの標語として壁に飾られてたりします。この5Sには、それぞれしっかりと意味があるのですが、ちゃんと正しく理解している方は意外に少ないです。 特に最後の「躾」の意味が誤解されがちです。そこで今回はこと「躾」の本当の意味について書いていきます。 5S活動における「躾（しつけ）」の意味...
「躾」を育てる方法
5S活動の中でも一番あいまいでやり方がわからない「躾」。今回は、5S活動を習慣化して社員の「躾」を育てる方法について。成功のポイントは「習慣化」です。
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5S活動を習慣化して社員の「躾」を育てる方法
5S活動の中でも一番あいまいでやり方のよく分からないのが「躾」。今回は、5S活動を習慣化して社員の「躾」を育てる方法について。 その前にまず5S活動とは、製造業や病院などで取り組まれている職場環境を整える活動のことで、「整理、整頓、清掃、清潔、躾」の5つの活動です。詳しくはこちらをご覧ください。5S活動とは？基礎となる3S活動（整理・整頓・清掃）のメリット 5Sというと5つの活動のように思われるかもしれませんが、実際に具体的に行動するのは、最初の3つ「整理・整頓・清掃」の3S活動です。 この3S活動...
5S活動のお悩み解決
5Sに関するよくある疑問・質問・悩みにお答えします。
5S活動のスローガン・標語
「5S活動のスローガンて何？どうやって作るの？」まずそもそも5S活動の意味やメリットが分かっていなければ考えられません。そこでこの記事では、5S活動スローガンの例を挙げると共に、どうやって考えればよいかを記します。ぜひ参考にしてみて下さい。
5S活動ラボ
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5S活動のスローガン/標語の例と5Sスローガン・目標の作り方
5S活動を始める際に、「スローガン/標語」を決めることがよくあります。また「スローガン考えろ」「5Sの標語を考えろ」と、トップダウンで部下や5S委員会、リーダーに考えさせることも多いと思います。 でも、その場合、「5S活動のスローガン/標語で何？どんなの？」と困ってしまう事も多いでしょう。まずそもそも5S活動の意味やメリットが分かっていなかったら考えられません。 そこでこの記事では、5S活動スローガン・標語の例を挙げると共に、どうやって考えればよいかを記します。ぜひ参考にしてみて下さい。 ...
5S活動を効果的に進めたい
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5Sの指導はトップダウン？ボトムアップ？最大限に効果を発揮する方法
5S活動（3S活動）を継続できている会社でも、2種類のタイプがあります。それが「トップダウン方式」と「ボトムアップ方式」です。 トップダウン方式の会社は、経営者が模範となり、率先してルールを決めて5S活動を進めるやり方。対するボトムアップ方式の会社は、社員全員で話し合い、試行錯誤をしながら5S活動をするやり方。 どちらのパターンの成功例があり、どちらが正解でどちらが間違っているというのは言い難いです。ですが、私たちは後者の「ボトムアップ方式」をお勧めしております。 それは、ボトムアッ...
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「上司から5S活動を押し付けられた」その活動は今すぐやめましょう
もしあなたが上司から「5S活動を自分たちだけでやれ」と言われたのでしたら、そんな5S活動は今すぐにやめて下さい！ 多くの会社で5S活動を掲げて、活動に取り組まれていますが、5S活動の本当の意味を知らず、上司が部下に押し付ける形で活動を行っている会社はたくさんあります。 そもそも、5S活動は個人や会社の一部でやるような活動ではありません。会社全体で行っていくものです。 なぜ会社で5S活動を行うべきなのか？これを理解して、正しく取り組まなければ、会社にとって好ましい本当の効果はまったく得られませ...
5S活動が続かない・浸透しない
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5Sとは～5S活動を成功に導くために経営者が気をつけるべきこと
5S活動とは 5S活動は、日本の製造業が発祥の取り組みで、特に大手の製造業などでは、厳しく指導されている会社が数多くあります。 それぞれの「S」には、以下のような意味合いがあります。 整理必要な物と不要な物を分け、不要なものを捨てること 整頓必要なモノを、いつでも、誰にでも、すぐに取り出せる状態にすること 清掃ゴミや汚れがない、ピカピカの状態を維持すること 清潔上記の整理・整頓・整頓の3Sが保たれている状態 しつけ3Sを習慣化し、決められた事を守れる風土になっている状態 5S活動は単なる「お...
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なぜ5S活動が続かない？5Sが継続できない5つの理由と継続のコツ
5S活動（3S活動）に取り組んでみたものの、「結局続かなかった」「いつの間にかフェードアウトしてしまった」、という会社様は多く存在します。 実際弊社にコンサルティングを依頼して下さった会社様の多くが、自分たちで挑戦してみたものの、結局は正しいやり方も分からず、継続も難しいということで、依頼をくださっています。本来の業務と別に、新たな活動に取り組み、それを継続させるのは当然ながら大変なことです。 そこで、今回はなぜ続かないのか？そして、継続させるためのコツを書きます。ぜひあなたの会社...
5S活動ラボ
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5S活動が会社全体に浸透しない！リーダーだけが頑張ってる会社様へ
今日はホームページからのお問い合わせを頂き、愛知県の会社様を訪問しました。 こちらの会社様は独自で3年半前から懸命に5S活動に取り組まれているのですが、 5Sがリーダーに任せきりの活動になっている 「自分たちで意識して取り組んでいこう」という意識が少ないので、ある一定のレベルから活動が進まないこういった理由から今回ご相談頂きました。 活動を伺っていると、毎週5S推進部のメンバーでパトロールを行なったり、掲示板に活動の様子が分かるように見える化したりと、継続する仕組みも整っていました。でも...
モノが捨てられない
5S活動ラボ
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モノが捨てられない社長の「いつか使うかも」はコスト増大の始まり
モノが多くて整理が必要だ！というのはわかっているけど、「どうしても捨てられない」と、悩んでいる社長は結構多いです。もっと言えばそれについて「悩んですらない」社長はもっと多いでしょう。 もし「モノを減らさなきゃいけない」と気づいたとしたら実はそれ、大きな一歩です。 日本人は捨てられない 日本人はそもそも「捨てられない」人が多いです。それは「もったいない文化」だからです。 あなたも昔から「モノは大切にしよう」と教わってきたのではないでしょうか？ そして何かを捨てようとすると「も...
5S活動の反対派がいる
5S活動ラボ
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5S活動の反対派対策は活動の成果を実感してもらうこと
5S活動始めるに際し、問題となって現れるものの一つが、「反対派」の存在です。 どの会社にも、「5S活動に取り組みます」となったときに、反対される方は必ず出てきます。 5S活動のコンサルティングをさせて頂く際に、必ず全社員さんに社員個人面談を行います。その時に、これから始める5S活動について説明しながら、お一人お一人のご意見などを聞いていきます。 すると、どの会社も平均的に、5S活動に「協力的な方」「積極的ではないけど反対でもない方」「反対される方」の割合が同じくらいになります。 ...
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自分しか使わない場所まで徹底して5S活動をする必要はあるのか？
5S活動から社員の【気づく力・考える力・解決する力】が育つ社風づくりをサポートする会社 Smile System Support の代表・上石です。 5S活動のコンサルティングで訪問する会社の社員さんから、「自分しか使わない場所まで、徹底して5Sをする必要があるのか？」という疑問がよく出てきます。 自分しか使わない場所であれば、モノの位置は全て把握しているし、誰に不便もかけない。確かに気持ちはわかります。散らかっていても、自分しか使わなければ、支障がないと感じるかもしれません。 でもここで考えていただきたい...
5S活動アイデア改善事例集
工場編
5S活動ラボ
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5S改善アイデア事例集【工場編①】画像で見る業務効率が上がる整頓術
5Sの改善事例が見たいというご要望がたくさんありますので、改善事例集を作成しました。弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデア事例を画像にてご紹介します。 いいな！使える！と思った改善アイデアは、どんどんパクって、あなたの会社の5Sに役立ててください。 今回は工場編①です。モノの置き方を中心にご紹介します。 工場は特にモノが多いので、まずはしっかり整理（不要なモノを捨てる作業）を行い、手元を必要なモノだけにしましょう。その次に整頓（誰でもすぐに見...
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5S改善アイデア事例集【工場編②】画像で見る業務効率が上がる整頓術
5Sの改善事例が見たいというご要望がたくさんありますので、改善事例集を作成しました。弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデア事例を画像にてご紹介します。 今回は工場編②です。モノを管理しやすい仕組みを中心にお届けします。 利用できそうな改善アイデアは、ぜひパクって、あなたの会社の5Sに役立ててください。 作業効率を上げる定位置管理の事例手元管理と集中管理よく使うモノは手元管理で整理整頓を行いましょう。 反対に使用頻度の低いモノは...
事務所・オフィス編
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5S改善アイデア事例集【オフィス・事務所編①】画像で見る業務効率が上がる整頓術
5Sの改善事例を見たいというご要望にお応えして、5S改善アイデア事例集「工場編」「倉庫編」に続いて、「オフィス・事務所編」をお届けいます。事例は弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデアを画像にてご紹介します。 あなたの会社で使えそうな改善アイデアは、どんどん使って5S活動に役立ててください。【5S改善アイデア事例シリーズ】 5S改善アイデア事例集【工場編①】 5S改善アイデア事例集【工場編②】 5S改善アイデア事例集【倉庫編】 5S改善アイデア事例集【オフィス・事務所...
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5S改善アイデア事例集【オフィス・事務所編②】画像で見る業務効率が上がる整頓術
5Sの改善事例を見たいというご要望にお応えして、5S改善アイデア事例集の「オフィス・事務所編」の第二弾をお届けいます。第一弾はオフィスでよく使う文具の整理整頓事例を紹介しました。今回は書類やキャビネット、その他仕組み化の事例についてご紹介します。 事例は弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデアを画像にてご覧いただきます。 自社で転用できそうな改善アイデアは、どんどん使ってパクッて5S活動に役立ててください。【5S改善アイデア事例シリーズ】 5S改善アイデ...
倉庫編
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5S改善アイデア事例集【倉庫編】画像で見る業務効率が上がる整頓術
5Sの改善事例を見たいという要望に応えて、投稿しました5S改善アイデア事例集の工場編に続きまして、倉庫編をお届けします。弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデア事例を画像にてご紹介します。 あなたの会社で使えそうな改善アイデアは、どんどん使って5S活動に役立ててください。【5S改善アイデア事例シリーズ】 5S改善アイデア事例集【工場編①】 5S改善アイデア事例集【工場編②】 5S改善アイデア事例集【倉庫編】 5S改善アイデア事例集【オフィス・事務所編①】 5S改善ア...
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