3S活動の「整理」「整頓」「清掃」それぞれのメリット

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3S活動には数え切れないほどの
様々なメリットがあります。

今回は整理・整頓・清掃のそれぞれのメリットを
細かく紹介していきます。
 
 
 

整理

 
 
まず最初に「整理」です。

整理は必要なモノと不要なモノを分けて、
不要なモノを徹底的に処分すること。

整理(1)5S活動(3S活動)を行うときはまず「整理」から!
 
 
整理をすることでモノが減ります。
モノが減れば、スペースのムダが削減できます。
 
 
スペースには必ず「家賃」が発生しています。

同じスペースでも
不要なモノを置くのか、生産的な空間に生かすのかで、
その価値は変わってきます。
 
モノを置くためだけに借りていた倉庫
などを減らすことができれば、
家賃にかかるコストを浮かせることができます。

 
また、モノが減るだけで
物理的にも、精神的にも働きやすい環境になります。
 
 
 

整頓

「整頓」による一番のメリットは業務効率の向上です。

必要なモノが、誰でもすぐに取り出せるようになれば、
様々なムダが削減できます。
 
 
 
まず「探す」という時間。

例えば、従業員10人の会社で、月の稼働日数が20日間だった場合、
1人あたり1日10分の探し物をしたとすると、
 
 
10分×10人×20日間×12カ月=24,000分=400時間
 
 
つまり400時間(およそ半月)もの時間を、
探しモノに人件費を使っていることになります。
 
 
 
探しモノという些細なことも、
積み重なるととても大きなコストになっているのです。
 
 
整頓はいわば、この探すムダをなくす作業です。

誰かに教える」という
時間のムダ(人件費のムダ)もなくしてくれます。
 
 
また、「整頓」は探しものに限らず、
モノの置き方や、作業動線なども考えていきます。

これによって、多くの動作のムダがなくなります。
突き詰めれば作業工程のムダ、ボトルネックも発見することができ、
大きなコストダウンにつながります。
 
 
動作のムダがなくなれば、作業者の負担も減ります。
同時に、作業効率も上がり、作業時間のムダが削減され、
必然的に納期も早まります。

 
 
さらに品質は向上し、不良品率は低下します。
過剰在庫、過剰な発注といったムダも未然に防ぐことができます。
 
 

清掃

清掃」のメリットは、やはり衛生面の向上です。
衛生面の向上は品質の向上にもつながります。

また、日々の清掃の習慣によって、
大掃除の時間を減らしたり、
会社によっては大掃除が必要なくなったというケースもあります。
 
 
 
それだけでなく、綺麗な職場は、
従業員の精神的な衛生状態も向上させてくれる
という効果もあります。

物が乱雑に置かれ、掃除のできていない会社は、
その環境だけで疲れてしまい、生産性は低下します。
 
 
気持ちよく働ける環境にとって、
清掃は欠かせません。
 
 
 

3Sが高める会社の信用

3Sを取り入れ、成果を出している会社は、
他社からの目も全く違います。
 
 
いつも清潔で、整頓されているだけで、
自ずと他社からの信用度は上がります。
 
 
 
仮に同じクオリティの同じ商品を作る2社があった場合、
訪問したとき、

いつも綺麗で整っている会社と、
いつも不衛生でモノが乱れている会社とでは、
どちらの方が取引されやすいでしょうか?
 
 
つまり3S活動ができている会社というのは、
会社自体がいつの間にか営業してくれているのです!
 
 
 
しかし3S活動で成果を出すには根気が必要です!
一朝一夕で成果の出せるものではありません。

成果を出すためには効果的な手順で行う必要があります。
 
 
次の記事からは、3Sに取り組む手順を紹介していきます。

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