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5S改善アイデア事例集【オフィス・事務所編①】画像で見る業務効率が上がる整頓術

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5S改善事例オフィス編

5Sの改善事例を見たいというご要望にお応えして、5S改善アイデア事例集「工場編」「倉庫編」に続いて、「オフィス・事務所編」をお届けいます。

事例は弊社がコンサルティングで5S活動のお手伝いをさせて頂いている企業様の、5S改善アイデアを画像にてご紹介します。

 

あなたの会社で使えそうな改善アイデアは、どんどん使って5S活動に役立ててください。

 

オフィスの文具の5S改善事例

オフィスの主として使われるモノが文具です。

これらを上手に整理整頓することが、オフィスの5Sの第一歩。

 

まずは文具を整理(要・不要の分類をして不要なモノを処分)して、必要なモノだけにしましょう。

次に行うのが整頓(要るモノを誰でもすぐに取り出せる状態にすること)です。

文具類の集中管理の事例①

文具の定位置化のポイントは、まず使用頻度。

毎日使うなど、使用頻度の高い文具は手元管理、使用頻度の低い文具や、消耗品のストックは共有で一箇所集中管理が理想です。

 

こちらはその文具の集中管理の事例。

5S改善事例文具集中管理

それぞれのモノの位置を、俯瞰した一覧で表示。

さらに最大数・最小数の定量も決めて表示

5S改善事例文具集中管理

定量化は、在庫を切らさず、過剰に在庫を持ち過ないといった、モノを管理する上でとても大切です。

 

文具類の集中管理の事例②

別の会社様では、共有文具をワゴンで集中管理。

5S改善事例文具集中管理

消耗品には「最大数・最小数・発注数」と「発注先・品番」も表示。

5S改善事例文具集中管理

これによって、特定の人に頼らず、社内の誰でも発注することができます。

このように作業を標準化していくことが5Sのポイントです。

 

文具類の集中管理の事例③

続いて別の会社の文具の集中管理の事例。

プラダン(プラベニ)を型抜きした姿絵での文具の定位置化。

5S改善事例文具姿絵管理

5S改善事例文具姿絵管理

それぞれの位置に文字でもきっちり表示し、複数あるモノには通し番号を振って表示。

 

また、モノを持ち出すとその下に写真の表示が貼ってあり、そこが何の場所か直感的にわかる仕組みになっています。

5S改善事例文具姿絵管理

 

文具類の集中管理の事例④

もう一つ、別の文具集中管理事例のご紹介。

 

こちらの会社様は、事務所内の文具などの置き場所に番号(A~D)+色を定めてマップで表示。

5S改善事例文具姿絵管理

 

それとリンクするように、文具の置き場所となる引き出しやキャビネットなどに、番号と色を標示。

5S改善事例文具姿絵管理

 

そしてそれを50音順で検索できる一覧表を作成。

 5S改善事例文具姿絵管理

「一覧表」「マップ」「置き場所の表示」をリンクさせることで、「あれはどこいったっけ??」を解消して、探す時間を一気に削減!

 

デスクの5S改善事例

デスクの引き出しの改善事例①

使用頻度の低い文具は共有で管理し、デスクに入れるのは毎日使う文具のみにしましょう。

 

こちらの例は、スポンジの板(姿絵パッド)を使っての文具の整頓。

5S改善事例デスク引き出し

姿絵を使うと、戻す場所が一目で判り、なおかつ不要なモノをいれなくなるので、整頓された状態を自然に維持できます。

 

こちらはスポンジではなく、プラダン(プラベニ)を使って姿絵を作っています。

5S改善事例デスク引き出し

文字での表示も行っているので、よりわかりやすくなっています。

デスクの引き出しの改善事例②

一番上のセンター引き出しに、仕切りを作って「処理中」の書類をメインに管理する場所に。

5S改善事例デスク引き出し

 

デスクの引き出しの改善事例③

要るモノと要らないモノがごった返していた引き出しを整理して、必要なモノを残して、定位置決めて標示。

5S改善事例デスク引き出し

置くモノを明確にして、大きく明示することで、不要なモノも入らなくなります。

 

デスク周りのコード配線の整頓事例

電話線やパソコン、プリンタ、その他のパソコン周辺機器など、デスク周りにはコードがあふれかえって、放っておくと混線してしまいます。

5S改善事例デスク配線

この状態は掃除をしにくく、ホコリが溜まりやすく、それが火災の原因にもなります。

 

こちらの会社様はワイヤーネットを利用してコードを整頓。

5S改善事例デスク配線

配線経路が分かりやすく、全てコードが床から浮いているので、とても清掃がしやすくなっています。

 

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