オフィス・職場の整理整頓が出来ない！
そんな時は、まずご自分のデスクから見直してみましょう。
整理整頓とは、たまにやるものではなく、常に維持していくもの。
つまり習慣です。
会社全体を整理整頓したいと思って、取り組んでも長続きしない。
大掃除で片づけたはずなのに、またいつの間にか乱雑に…
これはご自宅の整理整頓でも同じ。
あなたにも経験がおありだと思います。
こうなってしまうのは、片付ける地盤ができていないから。
つまり片付けの習慣があなたや、あなたの会社の中にないからです。
習慣は一朝一夕で出来るものではありません。
筋トレやダイエット、楽器の演奏や何かのスキルを身に付けるのと同じ。
毎日コツコツと行うことで、ゆっくりじわじわと身に付いてくるもの。
それを会社全体で行うのは、とても時間とパワーのいることです。
それでも、会社が整理整頓出来ないままでいると、色んなムダが生まれます。
例えば、些細なモノを探す時間も、塵も積もればで、蓄積すると大きなコストとなってしまいます。
モノが多ければ、場所も、管理費、管理時間、人件費もかかる。
環境は悪くなり、通路を塞いだり、落下物があったりなど災害時のリスクも増えます。
会社・オフィスの整理整頓のコツ
いきない全てを改善するのはとても大変です。
しかし、千里の道も一歩から！
人を変えるのは「習慣」です。
まずは、あなた自身から変わってください。
習慣を変えるにはコツがあります。
人間の潜在意識は、新しい習慣を「危険な行為」と判断して、拒絶します。
ダイエットや、毎日続けようとした習慣が続かず三日坊主になるのはその為です。
潜在意識が拒絶しないようにするには、小さな習慣から始めるのがコツです。
そこで、まずはあなたのデスクから整理整頓を始めましょう。
まず、あなたのデスクの一部に「聖域」を作ってください。
デスクの上面でもいいですし、引き出しでもいいです。
今、乱れがちな所がいいですね。
今からそこを「聖域」指定して、常に綺麗に保つという風にして下さい。
仕事中が難しければ、「就業後には必ず綺麗な状態にして帰る」というルールでも構いません。
それをまず1ヶ月続けて下さい。
だんだんと、
「いつも綺麗にしていないと気持ちが悪い」
という気持ちに変わってきます。
それが習慣化したら、あなたの「聖域」を広げていってください。
そうやって少しずつ綺麗な場所を増やしていってください。
あなたが変わっていけば、その変化は周囲に必ず波及します。
整理整頓は習慣になってこそ！
まず小さな一歩から始めていきましょう。
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