5S活動をお手伝いさせていただいていると、掲示板を活用できてるか否かで、5S活動の進み方が違うことがわかります。
同じ会社内でも、掲示板が上手く使えている部署の方が、とそうでない部署よりもしっかり活動できています。
「5S活動が定着するためには掲示板の使い方が大事！」
では、上手く使えている部署はどのように使っているのか。
まずは周知する内容を掲示板にしっかり掲示。
そして、「出来ていないこと」についてを改めて注意喚起する。
たったこれだけです。
ルールを決めても人は忘れてしまいます。
そもそも人間は、「印象に残ったこと」以外の日常のほとんどのことを忘れてしまいます。
しかし5S活動の本質は「ルールを決めて守ること」です。
ここを疎かにしては、活動は続きしないし、本当の効果はえられません。
最初にルールをしっかり決めてしまえば、あとはそれにそって行動するだけなので、とても活動が楽になってきます。
もしルールが守れなければ、人を責めるのではなく、「なぜルールが守れないのか？」→「どうすれば守れるようになるのか」を考えて、ルールをアップデートしていく。
これが5Sの改善活動です。
【5S改善アイデア事例シリーズ】
5S活動掲示板の事例
ここからは、弊社がお手伝いをしている会社様の5S掲示板の例を画像でご紹介します。
ぜひ御社の活動の参考になさってください。
こちらの例では、目標、年間計画、月間計画、活動詳細、決まったルール、議事録、赤札ルール、改善提案など、細かく分類され、しっかり表示されています。
こちらは3カ月間の活動の報告書を、社員さんの集まる場所に掲示しています。
こちらは、工場の入り口付近に掲示されています。
5S活動には、掲示板をご活用ください。
【5S改善アイデア事例シリーズ】
