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オージック様の5S活動事例4ヶ月目~姿絵を使った整頓で業務効率化

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オージック本社

 

5S活動から【気づく力・考える力・解決する力】が育つ社風づくりをサポートする会社 Smile System Support

の代表・上石です。

 

2018年9月19日と20日の二日間、東大阪の株式会社オージック様で5S活動コンサルティングでした。

現在活動開始から4ヶ月。

 

全部で12の部署があり、スペースや人数、作業量なども違うので、ペースは違いますが、大半の部署が前月に立てた目標に沿って活動を進められました。

今月は大きな台風で、これまでにないような大きな被害が出たそうですが、そういった状況の中も仕事の合間で頑張って下さいました。

 

各所で作業効率アップの声

各部署整理を行って、要らないモノがどんどんなくなっていき、整頓も進んでいます。

 

こちらは姿絵を使った定位置・定量化。

オージック本社姿絵

オージック本社姿絵

 

これまではざっくりと置かれていた治工具など が、種類別に分けられ、定位置を決めて標示を施したことで、1日あたり2分間の時間短縮が出来たという部署もありました。

一日2分はかなり大きな時間削減です。

 

他の部署でも「探す手間がなくなった」「作業効率がよくなった」という活動の報告がちらほらと寄せられました。

これまで整理整頓にあまり意識がなかった職場の場合、ちょっとした整頓でも、すぐにこのような効果が現れます!

少し頑張って整理整頓に時間を割くだけで、すぐに元が取れるようになるんです。

 

4ヶ月目、積極的な質問が増えてきました

今回はある部署から「発注の仕組を考えているのですが、何かいい案がないですか?」と積極的に質問をしてきてくれました。

社員さんからこのような前向きな意見が出るのは、とても嬉しい瞬間です!

 

5S活動が習慣化してきているな感じるのは、社員さんからこんな風に質問が来たり、これまで見えなかった問題点を報告してくれた時です。

失敗しても自分たちで考えて行動して欲しいので、ほんの少しだけアドバイスさせていただき、次回どんな改善策を考えて来られるかを楽しみにしたいと思います。

 

計画通りいっていないチームも、改めて年間計画を作り直すなど、自分たちで考えて計画的進めようと頑張って下さっています!

 

グループ討論でも、全員が以前より当事者として考え、活発に意見が出るようになってきました。

また、休憩中には部署を越えて「どうしたら、もっと効率的になるのか?」などを相談し合う姿がありました。

 

これからまた新たなアイデアが沢山出てきそうな予感がします。

 

4ヶ月目で聞こえた問題点

活動から4ヶ月、問題もまだまだあります。

 

ある部署のリーダーから「せっかく整理を行い、ルールを決めたが、また守らない方がいる」という問題提起がありました。

今は整理・整頓を進めている途中で、しっかりとした仕組化にまでは至っていないので、ついついルールを忘れてしまうことが出てきてしまいます。

 

ここからは知恵をしぼって「注意しなくても自然と守れる仕組み」を作ることが、5S活動の重要なポイントです。

 

他にも、まだ全員での活動ができず、リーダーや一部の人が頑張っている状況だという問題や、夜勤の人を巻き込めて活動が出来ていないという反省も聞かれました。

問題が見えているので、次は「なぜ?」「どうすれば?」という改善(PDCAのA)のプロセスです。

 

オージックさんでは、すでに社員同士で話し合うという機会が以前よりも持てるようになってきているので、必ずよい解決策が見つけ出せることと思います!

 

次回は10月!楽しみにしています。

 

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