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整理 職場の整理整頓のコツ

整理が苦手なあなたへ!家でも会社でも整理が進むきっかけの作り方

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書類とデスク

整理・整頓・清掃から
【気づく力・考える力・解決する力】が育つ社風づくりを
サポートする会社 Smile System Support

の代表・上石です。
 
 
 
整理整頓が苦手だという方、
けっこういらっしゃいますよね。
 
 
でも、ちょっとしたきっかけで
整理って楽しくなってくるんです。
 
 
 
というのも、
 
私は3S活動(整理・整頓・清掃)
のサポートをお仕事に
させてもらっているわけですが、

実は昔は大の苦手でした(-.-;)
 
 
 
理由は

①めんどくさい!
②そんな時間がない!
③スペースが狭い!

 
 
 
あなたはどうですか?

だいたいどれか当てはまって
いるんじゃないでしょうか?
  
 
 
こんな私が整理整頓を好きになり
仕事にまでするようになったのは、

家の掃除をしているときに
とてもシンプルなあることに気づいた

のがきっかけでした。

整理整頓が好きになったきっかけ

掃除機をかけるときに
モノが床に散乱していると、

一つ一つものを持ち上げる
必要がありますよね。
 
 
私はそれがとても面倒で
掃除が億劫だったんです。
 
 
で、どうにかできないかな?
と考えた時にふと気づいたんです。
 
 
床に何もおかなければ、
掃除機がけなんて
すぐ終わるんじゃない??

 
 
そこで私は
徹底して床には何も置かない
ようにしたんです。
 
 
すると
これまでは掃除機を全部屋かけるのに
30分はかかっていたのが、

半分の15分で終わるようになったんです!
 
 
 
整理をすると掃除が楽になる
という体験をした私は

それ以降、徹底的に整理をして
モノを減らしていくようになりました。
 
 
そうやって整理を徹底していくと、
モノを探すことがなくなり、
色んな場面で作業効率がよくなり
時間短縮に繋がりました。

 
 
 
これとは別に
3S活動のサポートしている担当会社でも
同じような出来事がありました。
 
 

3S活動コンサルティング番外編

先日、弊社の3S活動プログラム
受けて頂いているケイ・エイチ工業の専務の方から、

通常の3Sサポートとは別に

「自分のデスクとロッカーを
 一緒に整理してほしい」

との依頼がありました。
 
 
 
ケイ・エイチ工業の社員さんは3S活動に積極的で
社内はだいぶ整ってきたのですが、

専務はあちこち飛び回っておられて
なかなか整理をする時間が取れずに
3S活動が進まない...

しかも、
もともと片付けが苦手なので
いざやろうとしても、
どこから手を付けていいか分からない...
 
 
 
でも、
このままじゃいけないということで
私たちに依頼して下さいました。
 
 
 
整理は3時間。
一緒に黙々と作業をお手伝い
させてもらいました。
 
 
 
専務の書類は今使わなくても、

後々戦略を立てるときに必要だったり
経営のヒントになったりと、

なかなか捨てられないものがいっぱい。
 
 
 
今回はこれらを、
必要な時にすぐに取り出せるように
工夫しながら整理を行い、 
デスクの方もすっきり整いました。
 
 
デスクの上

デスク整理

デスクの下右側

デスク整理

デスクの下左側

デスク整理
 
 
これがよほど気持ちよかったのか
翌日、自分で車の整理もしました
報告してくださいました。
 
とっても嬉しかったです。
 
 
 
この日の模様を、ケイ・エイチ工業の専務がブログで紹介して下さっています。

捨てる勇気、捨てる決断の無さが、……

3S

 
整理が苦手で腰が重いという方でも、
いざ始めてみるとどんどん
楽しくなってくるものです。
 
 
まずは整理の日を設けて
一か所だけでもいいの
とことん整理してみてください。
 
 
その気持ち良さは
必ず実感できます!
 
 
それが出来たらまた1箇所、
また1箇所と定期的に繰り返す。

するとだんだん仕事の効率が
上がっていることに気づくはずです!
  
 
まずは簡単な所から1ヵ所
始めてみて下さい。
 
 
 
でも、もしご自分では
何からどうしていいかわからない
という方はご相談ください。

3S活動に限らず
整理整頓の悩みにもお応えします。
 
 
 
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