3Sとは 整頓

整頓(2)「探す」「聞く」「教える」というムダな時間は整頓で解消!

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整理・整頓・清掃から
【気づく力・考える力・解決する力】が育つ社風づくりを
サポートする会社 Smile System Support

の宇江です。
 
 
 
整頓 ~ 整頓は整理が終わってから! ~
という記事で
 
 
3S活動では
まず「整理」を終わらせてから
「整頓」を行うことが重要である
ということついて書きました。
  
 
「整理」が終わったら
やっと「整頓」に取り掛かります。
 
 
 
さて、その前に
「整頓」とはなんでしょう?
 
 
 
「散らかった状態のモノを秩序よく片づけること」

というニュアンスが一般的だと思います。
 
 
 
 
もちろんこれも正解ではあるのですが
3Sの場合は作業効率
一番に考えます。
 
 
 
職場・作業場での理想的な整頓は
いつでも、誰でも、すぐに使える状態
にすることです。
 
 
 
 
もう少しつっこんで言えば
  
 
 
新入社員が初日からどこに何があるか
誰にも聞かずに取り出せる状態
 
 
 
 
これが3Sでの整頓です。
 
 
 
 
特定の人しかわからない状態だと

必ず「探す」「聞く」「教える」

という本来の業務とは関係のない時間が発生します。
 
 
 
 
これらが積み重なると
相当なタイムロスとなります。
 
 
 
 
仮に整頓を行って
素晴らしい見栄えに片づけたとしても

使いにくくなったり
見つけにくくなっては本末転倒!
 
 
 
作業効率を落としてしまっては
その片付けに何の価値もありません。

 
オフィス 3s 5s
 
さて、この

新入社員が初日からどこに何があるか
誰にも聞かずに取り出せる状態。

にするために施す5つのプロセス、
 
 
 
 
それが

 「整頓の5頓」

です。

以下の五項目から成り立ちます。

①定位置を決める
②定方向決める
③定量を決める
④表示をする
⑤標識をする

(5頓について詳しく) 
 
 
これら5つを施すことで
自ずとモノが使いやすくなり、
様々なムダが解消されていきます!
 
 
 
これができてやっと本当の意味での
整頓された状態と言えます。
 
 
 
 
あなたの仕事場にはどれくらい

「探す」「聞く」「教える」

に時間が割かれていますか?
 
 
 
 
新入社員が初日からどこに何があるか
誰にも聞かずに取り出せる状態

を目指して
整頓を始めましょう!
 
 
 
次回は整頓の5頓について
もう少し詳しく書いていきます。
→「モノを誰にでもすぐに使えるようにする」 ために戦う5人の戦士
 
  
 
 
 
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Smile System Support - 整理整頓から人材育成 -
営業時間:8:00~19:00
定休日:日曜日・祝日
WEBサイト:http://smilehousekeeping.com
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継続する仕組みを作る5S活動pdf

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